Univerzita Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach so sídlom Šrobárová 2, Košice 041 80, Slovensko, IČO: 00397768, kontakt na zodpovednú osobu email: gabriela.ciberejova@upjs.sk a Univerzita Komenského v Bratislave, so sídlom Šafárikovo námestie č. 6, 810 00 Bratislava, IČO: 00397865 (ďalej len „UK“), kontakt na zodpovednú osobu email: dpo@uniba.sk  a Wolters Kluwer SR s.r.o., so sídlom Mlynské nivy 48, 821 09 Bratislava, IČO: 31348262, kontakt na zodpovednú osobu email: peter.machata@wolterskluwer.com, uzatvorili dohodu spoločných prevádzkovateľov podľa čl. 26 GDPR o spoločnom spracúvaní osobných údajov na účely organizácie práce  na projekte „Automatization of legal text analysis based on machine learning“ (ALTAML) a splnenia zákonných podmienok vykazovania oprávnenosti finančných prostriedkov z fondov EÚ. Prevádzkovatelia sú prijímateľom príspevkov zo štrukturálnych fondov EÚ, ktoré slúžia ako jeden zo zdrojov financovania projektu ALTAML. Základné časti dohody uvádzajú nasledovné skutočnosti:

• právnym základom spracúvania osobných údajov na účely organizovania práce je pracovná zmluva a plnenie zákonných povinností pre účel vykazovania oprávnenosti finančných prostriedkov, ktoré by nebolo možné naplniť bez súčinnosti  Wolters Kluwer SR s.r.o., a Univerzity Pavla Jozefa Šafárika v Košiciach ;
• informačnú povinnosť voči dotknutým osobám plníme spoločne prostredníctvom týchto podmienok ochrany súkromia, na ktoré upozorňujeme dotknuté osoby pri zbere osobných údajov;
• prvotným kontaktným bodom pre dotknuté osoby je UK, prostredníctvom vyššie uvedených kontaktných údajov, v prípade akejkoľvek žiadosti dotknutej osoby, ktorú obdrží iný prevádzkovateľ vo vzťahu k daným účelom, túto bezodkladne prepošle zodpovednej osobe UK;
• každí z prevádzkovateľov individuálne zodpovedá za zákonnosť zberu a spracúvania osobných údajov, vrátane spracúvania osobitných kategórií osobných údajov;
• spracúvanie sa týka zamestnancov prevádzkovateľov participujúcich na projekte najmä osobných údajov uvedených v kartách účastníkov a čestných prehláseniach, ktorými prevádzkovateľ dokladuje oprávnenosť čerpania výdavkov z fondov EÚ;
• zdrojom získavania osobných údajov v rozsahu bežných kategórií osobných údajov (meno, priezvisko, akademické tituly, zamestnávateľ, pracovná pozícia, pracovná emailová adresa, pracovné alebo osobné telefónne číslo, ak nie je pridelené pracovné telefónne číslo, adresa bydliska, fond pracovného času;
• dohoda sa netýka akéhokoľvek ďalšieho spracúvania osobných údajov, ktoré vykonávame samostatne.